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Seminario-Guía SECOP II, Comprenda Roles y Responsabilidades en el Manejo de Plataforma y Gestión Contractual para Entidades Públicas

OBLIGATORIEDAD EN EL USO DEL SECOP II VIGENCIA 2021

CIRCULAR 001/2021 CCE

SECOP II es el medio para acreditar los indicadores de idoneidad, eficiencia, economía, eficacia y manejo del Riesgo definidos por la respectiva Entidad Estatal. Tenga en cuenta que, SECOP II es una herramienta transaccional en donde todo el proceso de contratación se realiza en línea y en tiempo real, por lo cual, dejará trazabilidad de todas las acciones que generan los usuarios que hacen parte de la cuenta de la entidad estatal y que gestionan los procesos de contratación en la plataforma.

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Lugar del Evento

Cartagena

25, 26 y 27 de noviembre de 2021
Hotel Cartagena Plaza
  • Reconoce como la Plataforma SECOP II impacta la Gestión Contractual, modalidades procedimientos de adjudicación, revocatorias y vigilancia de los mismos.
  • Realice un análisis de los pliegos tipo, medidas anti corrupción conforme al Artículo 20 de la ley 1150 de 2017 y la Circular Única de Colombia Compra Eficiente.
  • Desarrolle talleres prácticos que permitan inscripción, asignación de roles de usuarios y realización de las etapas de los contratos en los modos frecuentes y los de régimen especial.
  • Determine según el procedimiento en cada etapa de publicación de acuerdo a la modalidad de contratación en pre pliego, pliegos definitivos, manifestación de interés, presentación de oferta, evaluación, selección y adjudicación.
  • Logre la creación de Equipos del Proceso y Flujos de Aprobación para dar mayor seguridad a los procesos de contratación y brindar roles de responsabilidad.
  • Acompañamiento en el Plan Anual de Adquisiciones, gestión y  actualización  en la plataforma del SECOP II. 
  • Conoce la ejecución contractual y la supervisión de contratos como hacen parte del SECOP II en las diferentes etapas contractuales: Creación plan de pagos supervisores, Cargue informes de supervisión y órdenes de pago, Cargue facturas y aprobación de facturas, Liquidación del proceso o terminación del contrato.

LO QUE APRENDERAS

MODULO 1

CONFIGURACIÓN USO Y MANEJO DE LA PLATAFORMA

  • Registro, uso y manejo plataforma SECOP II (TODOS LOS MODULOS)
  • Configuración entidad estatal / proveedor (administradores)
  • Administración de usuarios (administradores) – Perfiles de usuarios (administradores) – Grupos de usuarios (administradores)
  • Configuración Equipos del proceso (administradores) y Flujo de aprobación
  • Unidad de contratación (administradores)
  • Aplicar los pliegos tipo, medidas anti corrupción
  • Manejo flujo de aprobación
  • Cargue de documentos en los procesos
  • Evaluación de documentos en los procesos

MODULO 2

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES

  • Creación PAA
  • Modificaciones PAA
  • Cargue PAA 

MODULO 3

CREACIÓN DE PROCESOS Y MODALIDADES DE CONTRATACIÓN (tipos de procesos)

  • Contratación directa (con ofertas y sin ofertas)
  • Solicitud de información a los proveedores
  • Mínima cuantía
  • Selección abreviada menor cuantía
  • Selección abreviada menor cuantía (sin manifestación de interés)
  • Régimen especial (Con ofertas y sin ofertas)
  • Licitación pública
  • Licitación Pública (obra)
  • Concurso de méritos abiertos
  • Selección Abreviada Subasta inversa

MODULO 4

CONTRATOS: Información general y Condiciones

  • Bienes y servicios
  • Documentos del proveedor
  • Documentos del contrato
  • Información presupuestal
  • Ejecución del contrato
  • Modificaciones del contrato
  • Creación plan de pagos
  • Aprobación de pólizas y facturas
  • Cargue informes de supervisores y órdenes de pago

MODULO 5

SUBASTA ELECTRONICA Y PLIEGOS TIPO

  • Configuración e interpretación de la subasta electrónica
  • Realizar lances y analizar los parámetros de competencia de lances
  • Socialización pliegos tipo documentos y normatividad

MODULO 6

ETAPA POST CONTRACTUAL

  • Validación etapas del contrato
  • Creación plan de pagos supervisores
  • Cargue informes de supervisión y órdenes de pago
  • Cargue facturas y aprobación de facturas
  • Liquidación del proceso o terminación del contrato

¿Porque Es Importante Hacer El Seminario?​

Actualmente y según la Circular 001 de 2021, la obligatoriedad es escalonada para las Entidades Públicas en el correcto y eficiente uso de la Plataforma del Sistema de Compra y Contratación Pública SECOP II como herramienta de transparencia.  (1 de abril – 1 de julio – 1 de octubre).  El reto para funcionarios y administradores de la plataforma es Comprender además de Facilitar los métodos de contratación estatal, detallando información, atributos, valores, procesos de selección, que garantice la cercanía del Estado con los proveedores, con el interés de acrecentar la cobertura que redunda en competitividad y resultados de calidad desde el Estado.

¿Quién debe hacer este curso?​​

Alcaldes, Diputados, Concejales, Secretarios de Gobierno, General y de Despacho, Directores de Planeación, Supervisores, Interventores, Directores de Contratación, Hacienda, Tesorería, Obras Públicas, Ordenadores del gasto, Gerentes, Administradores y funcionarios de E.S.E. – Hospitales, Juntas Directivas, Directores y/o Gerentes y Administradores de Entidades Públicas, Entidades Descentralizadas, Adscritas a los Ministerios, Directores de Departamentos Administrativos, Corporaciones Públicas, Jefes Financieros, de Control Interno, Jefe Oficina Jurídica, Pagadores, Contralorías, Personerías, Procuradurías Regionales y seccionales, Empresas Industriales y Comerciales del Estado, Sociedades de Economía Mixta, Corporaciones Autónomas Regionales, Áreas Metropolitanas, Rectores y Coordinadores, Instituciones Educativas, Entidades de Tránsito, Terminales, Licoreras, Loterías, Consultores, Jurídicos, Auxiliares Administrativos, Profesionales Especializados y Universitarios, Universidades, Sindicatos y Servidores públicos en general interesados en adquirir e incrementar sus conocimientos en este importante seminario nacional.

Valor de la Inversión

Plan A  $655.000 más IVA 19% 

Inscripción, conferencias, asesoría personalizada, refrigerios,  material de apoyo, memorias descargable, Cumplido de comisión, diploma acreditativo y certificados.

 Plan B $1.070.000 más IVA 19% 

Inscripción, conferencias, asesoría personalizada, alojamiento 3 días, 2 noches, acomodación en habitación doble, desayunos, almuerzos, cenas, refrigerios, material de apoyo, memorias descargable, cumplido de comisión, diploma acreditativo y certificados. El plan B incluye los servicios del hotel hasta el sábado a las 2:00 pm.

Inscripción y Forma de Pago

  1. Encuentre y diligencie formulario de inscripción en www.cendap.com
  2. Para inscripción al seminario deberá presentar soporte de pago tres (3) días antes de iniciar el evento en alguna de las siguientes cuentas a nombre de CENDAP LTDA.
    3. Con el propósito de coordinar Reserva Hotelera presentar soporte de pago cinco (5) días antes a su asistencia.

4.Enviar copia escaneada del documento de pago al correo electrónico pagos@cendap.com

      • BANCO DE OCCIDENTE Cuenta Corriente No. 465014991 Recaudo en Línea Bancos Grupo Aval
      • BANCOLOMBIA Cuenta Corriente No. 001-143914-13
      • BANCO AGRARIO Cuenta Corriente No. 01303-061700-8

 

  • 5. Datos de Facturacion: Cendap Ltda, Nit 811.012.739-8, Régimen Común

 

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