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Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – SGDEA –

Guía de Implementación de un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – SGDEA -

Seminario Online

Hora: 2:00pm a 6:00 pm

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Conoce desde un enfoque general lo que es un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo -SGDEA-, Etapas recomendadas para su implementación, logrando comprenderlo desde un enfoque general y sistémico

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¿Por qué no deberías perderte este Seminario Virtual?

Cumple con una serie de requisitos

que garanticen la fiabilidad, integridad, confiabilidad y disponibilidad de los e-documentos

Reconoce los requisitos técnicos

y funcionales para los Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA

Determina el proceso

de estandarización de procesos de gestión documental sobre documentos electrónicos de archivo.

Define las áreas que harán partes del SGDEA

y quienes realizan procesos de auditoría particularmente de gestión documental, de gestión de la calidad y de gestión de la seguridad de la información; entre ellas control interno, TI.

Implementa la digitalización de los documentos

(o sea aquellos que no son nativos digitales pero que se obtienen a través de un proceso de digitalización), de acuerdo con la nueva normalidad, generada por la emergencia sanitaria por pandemia.

Toma nota de la programación de cada día del Seminario Virtual

.

Día Miércoles 25 de Noviembre

Implementación de Sistemas de Gestión Documental y Documento electrónico.

  • Presentación del curso
  • Función archivística y Gestión Documental
  • Marco Normativo
  • Que es un Documento
    • Que es un Documentos de Archivo
    •  Que es un Documentos Electrónico
    •  Documento Nato-Digital
  • Documento Digitalizado

Gestión documental durante y posterior a la contingencia generada por la emergencia sanitaria por pandemia

  • Ambientes de teletrabajo
  • Documentos electrónicos (E-Docs)
  • Autenticidad, integridad y fiabilidad de documentos electrónicos (E-Docs)
  • Correos electrónicos
  • Documentos digitalizados
  • Plataformas de comunicación por Internet
  • Ventanillas electrónicas
  • Almacenamiento de documentos electrónicos.

.

Día Jueves 26 de Noviembre

Implementación de Sistemas de Gestión Documental en la Gestión del Documento Electrónico

    • Que es un Documentos Electrónico de Archivo
      • Componentes
        • Objeto digital
        • Metadatos
        • Historial de eventos
        • Lista control de acceso
    • Características técnicas
    • Expediente electrónico
    • Generalidades de Preservación digital

.

Dia Viernes 27 de Noviembre

Implementación de proyectos SGDEA - Mapa de ruta para la implementación

  • Definición SGDEA
  • Modelo conceptual
  • Componentes
  • Modelo de requisitos funcionales y no funcionales
  • Implementación de proyectos SGDEA – Mapa de ruta para la implementación.
      • Planeación
      • Análisis (RTF)
      • Diseño
      • Implementación

 

Este evento es para ti.

El cambio acelerado por la contingencia de operación en tiempos COVID-19, así como la necesidad de incorporar herramientas tecnológicas en la gestión, uso y almacenamiento de información y documentación en las entidades de forma rápida, precisa y oportuna, ha generado que los planes de implementación de un Sistema de Gestión Electrónica de Documentos de Archivo – SGDEA- sea hoy por hoy una realidad.

Corresponde a los encargados de correspondencia y archivos, acelerar los procesos de su implementación y acompañar a la entidad en la toma de decisiones acertadas en este aspecto, pues la ausencia de este acompañamiento pone en riesgo, en el corto plazo, la preservación, la seguridad, el almacenamiento y disponibilidad de los documentos y por defecto el respaldo documental de la gestión realizada por la entidad, en esta época de transición, hacia lo virtual.

El no poder disponer de la información fácilmente, puede convertirse en un inconveniente para la respuesta oportuna y eficaz de las solicitudes de información, mientras que una gestión inapropiada de archivos puede retardar la recopilación de la información solicitada, afectar la función de la entidad y, en el largo plazo afectar la memoria y patrimonio documental de la institución.

Modalidad virtual en vivo

Recibiras el link de acceso a la conferencia en tu correo electronico.
Chat en tiempo real - Plantea preguntas e interactúa con el docente junto a los participantes que se conectan en tiempo real.
La inscripción es personal e intransferible, solo se asigna acceso al usuario inscrito previamente.
La interacción con el equipo de conferencistas será durante el espacio de conferencia.

¿Quienes pueden participar?

Profesionales, funcionarios públicos y personas, que deseen complementar sus conocimientos con relación a la gestión de documental y administración de archivos en las entidades en marco de los requerimientos planteados por SGDEA, auditoría de gestión documental, de gestión de la calidad y de gestión de la seguridad de la información; entre ellas control interno, TI, gestión administrativa, transparencia y acceso a la información pública. Servidores Públicos responsables del Sistema de Gestión de documentos, Funcionarios y líderes responsables de la gestión documental en las organizaciones, Líderes de Sistemas de Gestión Documental, Jefes de Archivo, Líderes de Eficiencia Administrativa, Jefes de Talento Humano (Recurso Humano o Personal), Miembros de instancias de articulación del Sistema Nacional de Archivos: Comités Técnicos y Consejos Municipales, Distritales y Departamentales de Archivos, Miembros del Comité de Gobierno en línea. Auxiliares de Archivo, Auxiliares de Centros Documentales, Administradores Documentales, Instituciones Educativas, Áreas Metropolitanas, Terminales, Profesionales en Ciencias de la Información o afines y en general, todos los funcionarios interesados en capacitarse sobre el tema expuesto, incluidos los responsables del proceso de Gestión de la Calidad.

¿Te interesa participar?

Contactate con nosotros y te damos la oportunidad de participar en este Seminario Virtual.

Correo: capacitacion@cendap.com

25, 26 y 27 de Noviembre de 2020

2:00 pm hasta las 6:00 pm

$419.000 más IVA

Memoria Descargable

Certificado de Asistencia

Costo

$ 419,000 + IVA
  • Obtenga el certificado de asistencia
  • Descargue las memorias

Cada uno de nuestros programas, buscan complementar los planes institucionales de capacitación de cada entidad, basados en la Política Nacional de Formación y Capacitación de los Empleados Públicos para el desarrollo de competencias.

Solicita a tu jefe de talento humano y/o personal esta capacitación para que el pago sea asumido por tu entidad.

Transferencias y Consignaciones

Banco Occidente: Cta Cte No. 465014991
Recaudo en Línea.

Bancolombia: Cta Cte No. 001-143914-13

Requisitos para una video conferencia garantizable.

Audio - Microfono

Para participar de la conferencia debe de preparar un micrófono por medio de audífonos o el micrófono del pc.

Connectividad

Cierre todas las aplicaciones que esten activas que consuman internet, para que pueda escuchar o participar en el congreso de forma fluida.

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