Integración de Instrumentos Archivísticos en la Política de Gestión Documental bajo MIPG - FURAG" “Optimizando la Gestión Documental”

Integre el Sistema de Gestión Documental al MIPG

Vigile del PINAR y PGD articulado con el MIPG

Implemente TRD, Inventario documental en FUID

Elabore y Aplique un Diagnóstico Integral de Archivos

Reconocimiento del proceso archivístico y ciclo vital de documentos

Formulario único de reportes de avances a la gestión (FURAG)

Plan de Mejoramiento para la Política de Gestión Documental en el Marco del MIPG

Nuestros Lugares de Eventos

Medellín
11, 12 y 13 de Abril  de 2024
Hotel Mi Hotel San Diego

CENDAP MEDELLIN

Cartagena
25, 26 y 27  de Julio de 2024
Hotel Holiday Inn Bocagrande

Bogotá
15, 16 y 17  de Agosto de 2024
Hotel  Andes Plaza

¿Por qué no deberías perderte este Seminario?

Logra la articulación de la gestión documental al Modelo MIPG encontrando como aprobar y hacer seguimiento a los planes, programas, proyectos, estrategias y herramientas necesarias para la implementación interna de las políticas de gestión documental.

Estructura y Determina un conocimiento práctico, sobre la Instrumentos archivísticos y los planes de acción, que fortalecerán el mejoramiento continuo y el cumplimiento de la política de Gestión Documental

Cumpla con los requerimientos del Modelo de Gestión Documental y de Administración de Archivos –MGDEA.

Determine Instrumentos Archivístico como producto del Componente documental y Plan de Conservación documental

Logre Compilación de información institucional, análisis e interpretación de la información institucional, valoración documental, elaboración y aprobación

LO QUE APRENDERAS

en este seminario

1. Prospectiva de la Gestión Documental en el contexto del Nuevo Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG.

    • Qué es una Política de Gestión de documentos y archivos
    • Roles y responsabilidades de la política
    • Disposiciones Normativas y Actualización de Componentes del MGDA
    • Formulación del PGD.
    • Lineamientos para los Procesos de la GD y Programas Específicos. Armonización con el MIPG.
    • Formulario único de reportes de avances a la gestión (FURAG)
    • Plan de mejoramiento 2024

2. Integración Del Sistema De Gestión Documental Con El Nuevo Modelo De Planeación Y Gestión MIPG

    • Contexto Funcional y Normativo de la Gestión Documental en el marco del MIPG
    • Seguimiento del Programa de Gestión Documental, articulado con el MIPG
    • Elaboración del DIA; Diagnóstico Integral de Archivos
    • Formulación y seguimiento del PINAR Plan Institucional de archivos articulado con los planes institucionales, estratégicos y de acción decreto 612 de 2018.
    • Elaboración, aprobación, implementación y publicación del PGD Programa de Gestión Documental-
    • Elaboración, aprobación, tramitación de convalidación, y publicación de la TRD Tabla de Retención Documental.
    • Implementación TRD: organización archivos de gestión, Inventario documental en FUID formato único de inventario y transferencias primarias
    • Disposición final de documentos: Transferencias secundarias y eliminación
    • Elaboración aprobación y implementación SIC del Sistema Integrado de Conservación – Plan de Conservación Documental y Plan de Preservación Digital
    • La Gestión Documental y la Política Ambiental: cómo articularlas
    • La Gestión Documental y el Sistema de Gestión de Calidad.
    • Gestión Documental Electrónica: requisitos para la implementación y la preservación a largo plazo.
    • Gestión Documental – Transparencia y Protección de Datos

Este evento es para ti .

La actualización del Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos en el marco del MIPG, exige integrar aspectos claves y establecer el nivel de respuesta en el desarrollo de la función archivística de las entidades, lo cual constituye un insumo fundamental para la formulación e implementación de la política de gestión documental en el país.

Esta actualización integra desde instrumentos archivísticos y de planeación, indicadores de gestión, procedimientos, pasando por conservación y preservación documental, herramientas tecnologías, datos abiertos, interoperabilidad, seguridad de la información hasta gestión del conocimiento, redes culturales, impacto ambiental, alfabetización digital, entre otros muchos temas relacionados con el desarrollo estratégico de la función archivística.

La implementación gradual del modelo, le permite a las Entidades Públicas planear las metas a obtener y llevarlos al próximo nivel en el marco de una estrategia que traza el mapa de ruta y dirige la maduración de un sistema de gestión de documentos, también que la implementación permitirá aportar al desarrollo normativo, procedimientos administrativos, unificación y construcción de vocabulario así como lineamientos en aspectos técnicos, tanto a nivel institucional como regional que orientan el quehacer archivístico de la vigencia 2024.

¿Quiénes Deben Participar En Este Seminario

Líderes de eficiencia administrativa, servidores públicos responsables del Sistema de Gestión Documental, Funcionarios y líderes responsables de la gestión documental en las organizaciones, Líderes de Sistemas de Gestión Documental, Jefes de Archivo, Jefes de Control Interno, Miembros de instancias de articulación del Sistema Nacional de Archivos: Comités Técnicos y Consejos Municipales, Distritales y Departamentales de Archivos, Miembros del Comité de Gobierno en línea. Auxiliares de Archivo, Auxiliares de Centros Documentales, Administradores Documentales, Profesionales en Ciencias de la Información o afines y en general, todos los funcionarios interesados en capacitarse sobre el tema expuesto, incluidos los responsables del proceso de Gestión de la Calidad.

Orientaciones en materia de capacitación y formación de los Empleados Públicos. - Plan Institucional de Capacitación 2024

Mediante la expedición de la Ley 1960 de 2019 se modificó lo previsto, entre otros, en el Decreto Ley 1567 de 1998, en el que se crea el sistema nacional de capacitación y el sistema de estímulos para los empleados del Estado, en los siguientes términos:

ARTÍCULO 3. El literal g) del artículo 6 del Decreto-Ley 1567 de 1998 quedará así:

  “g) Profesionalización del servicio Público. Los servidores públicos independientemente de su tipo de vinculación con el Estado, podrán acceder a los programas de capacitación y de bienestar que adelante la Entidad, atendiendo a las necesidades y al presupuesto asignado. En todo caso, si el presupuesto es insuficiente se dará prioridad a los empleados con derechos de carrera administrativa.”

Los programas de capacitación que se desarrollan a través de los planes institucionales de capacitación, deben ser formulados anualmente por las entidades regidas por la Ley 909 de 2004.

Entre los programas que integran la capacitación, se encuentran los de educación no formal o educación para el trabajo y desarrollo humano, educación informal, inducción, reinducción y el entrenamiento en el puesto de trabajo.

Esta capacitación podrá ser sufragada con cargo a las apropiaciones presupuestales fijadas para el desarrollo de los planes de capacitación que son adoptados por toda entidad al inicio de cada vigencia.

Puede hacerse con Ingresos corrientes de libre destinación, con transferencias SGP de libre inversión, Ley 715/2001 art. 78 y Ley 1176 de 2007 art 21 Participación de Propósito General de conformidad

Así mismo, la Ley 1952 de 20191, establece:

“(…) ARTÍCULO 37. Derechos. Además de los contemplados en la Constitución, la ley y los reglamentos, son derechos de todo servidor público:

  1. 3. Recibir capacitación para el mejor desempeño de sus funciones. (…)

ARTÍCULO 38. DEBERES. Son deberes de todo servidor público: (…)

  1. Capacitarse y actualizarse en el área donde desempeña su función. (…)”

Teniendo en cuenta las disposiciones anteriores, la capacitación y la actualización en el área donde el servidor desempeña sus funciones, se configuran como un deber legal, así mismo esta capacitación y actualización que conlleven a la excelencia en el servicio, corresponden a uno de los objetivos que se plantea la administración con las mismas.

La capacitación posee un doble sentido para el servidor, toda vez que es un deber capacitarse y actualizarse para el mejor desempeño de sus funciones y también un derecho de consagración constitucional y legal.

Por tanto, de conformidad con lo establecido en el numeral 3 del artículo 37 de la ley 1952 de 2019, el servidor público tiene derecho a recibir capacitación para el mejor desempeño de sus funciones; y según el Artículo 12 del Decreto Ley 1567 de 19982, el empleado tiene la obligación de asistir a los programas de capacitación, por lo que su incumplimiento podría acarrear sanciones legales.

Acorde con lo anterior es preciso considerar que, la Ley 136 de 1994 por la cual se expide el Código de Régimen Político y Municipal, en el inciso segundo del Artículo 184 establece: “(…) Los municipios adelantarán programas que aseguren a sus servidores la capacitación necesaria para cumplir a cabalidad las nuevas responsabilidades de esta entidad territorial, procurando el aumento de su capacidad de gestión (…)”, que al armonizarse con lo normado en la Ley 1567 de 1998, en relación con los programas de capacitación, se constituyen en el fundamento legal para la aplicación y cumplimiento de los proyectos de formación, capacitación e incentivos de la función administrativa, en los entes nacionales y territoriales del Estado Colombiano.

Planes de Inversión

Ciudad

Plan A

Plan B

CENDAP MEDELLIN
Medellín

$ 970.000 más IVA

$ 1.490.000 más IVA

Bogotá

$ 970.000 más IVA

$ 1.490.000 más IVA

Cartagena

$ 1020.000 más IVA

$ 1.590.000 más IVA

San Andrés Isla

$ 970.000

En San Andrés no opera el impuesto del IVA – Estatuto Tributario Art. 423

$ 2.090.000

En San Andrés no opera el impuesto del IVA – Estatuto Tributario Art. 423

Santa Marta

$ 970.000 más IVA

$ 1.490.000 más IVA

Plan A Incluye

  • Inscripción
  • Conferencias
  • Asesoría personalizada
  • Refrigerios
  • Material de apoyo
  • Memorias descargables
  • Cumplido de comisión
  • Diploma acreditativo
  •  
  •  
  •  
  •  

Plan B Incluye

  • Inscripción
  • Conferencias
  • Asesoría personalizada
  • Refrigerios
  • Material de apoyo
  • Memorias descargables
  • Cumplido de comisión
  • Diploma acreditativo
  • Alojamiento 3 días, 2 noches, en San Andrés son 4 días y 3 noches (Acomodación Doble) - Los que deseen habitación individual deberán cancelar un excedente
  • Alimentación (desayunos, almuerzos, cenas).
  • Descuentos especiales para acompañantes

Inscripción y Forma de Pago​.

  1.  Encuentre y diligencie formulario de inscripción en www.cendap.com
  2.  Para inscripción al seminario deberá presentar soporte de pago diez (10) días antes de iniciar el evento en alguna de las siguientes cuentas a nombre de CENDAP LTDA.
  3.  Con el propósito de coordinar Reserva Hotelera presentar soporte de pago diez (10) días antes a su asistencia.
  4. Enviar copia escaneada del documento de pago al correo electrónico pagos@cendap.com
PAGOS EN LINEA  EN EL SIGUIENTE LINK En el siguiente link puedes hacer el pago del seminario! Escribe el valor y continúa 👉https://checkout.wompi.co/l/sxzUOF
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