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¿Cómo hacer que tus Tablas de Retención y Tablas de Valoración documental sean aprobadas en cumplimiento de la Ley General de Archivos?

Adquiere herramientas que te permitan la aprobación por parte del Comité Interno de Archivo y presentación para su revisión, evaluación y convalidación por parte del Consejo Departamental de Archivos de las Tablas de Retención Documental –TRD– y las tablas de Valoración Documental – TVD- , publicación y registro en el RUSD con el fin de que se constituyan en un instrumento archivístico de apoyo a la gestión administrativa, transparencia y acceso a la información, en cumplimiento de la Ley General de Archivos y modelos de gestión electrónica de documentos.

Lo que Aprenderás en este Curso

Procedimiento Elaboración de TRD.

  • Investigación preliminar sobre la institución: Actos administrativos, estructura funcional, manuales de funciones y de calidad, procesos y procedimientos.
  • Investigación de fuentes documentales: Encuesta, listado maestro de registros, matriz de activos de información. Análisis de la información recolectada: Clasificación y conformación de series documentales, Valoración primaria y secundaria, Disposición final
  • Elaboración y conformación de la TRD: Introducción, metodología, instructivos, TRD por cada dependencia, anexos.
  • Aprobación por parte del Comité Interno de Archivo y presentación para su revisión, evaluación y convalidación por parte del Consejo Departamental de Archivos.
  • Implementación: Registro Nacional de Series, actos administrativos de implementación, programas de capacitación, programas de implementación, organización de archivos de gestión, programas de conservación, disposición final.
  • Actualización y seguimiento: Ajustes de TRD, programas de auditoria y seguimiento en la implementación de TRD

Procedimiento Elaboración de TVD.

  • Investigación preliminar sobre la institución: Recopilación actos administrativos, evolución, estructuras funcionales, manuales de funciones y de calidad, procesos y procedimientos.
  • Investigación preliminar sobre la institución: Recopilación actos administrativos, evolución, estructuras funcionales, manuales de funciones y de calidad, procesos y procedimientos.
  • Elaboración de inventarios documentales. Análisis de la información recolectada: Identificación de asuntos, clasificación y conformación de series documentales, Valoración primaria y secundaria, Disposición final Elaboración de la TVD: Introducción, metodología, TVD por cada periodo y dependencias, anexos.
  • Aprobación por parte del Comité Interno de Archivo y presentación para su revisión, evaluación y convalidación por parte del Consejo Departamental de Archivos.
  • Aplicación de TVD: Organización de fondo documental, programas

BENEFICIOS QUE CONSEGUIRÁS CON ESTE CURSO

Conoce Para qué se requieren las TVD y TRD y cómo se articulan al MIPG?

Aprende Cómo se configuran las tablas de retención documental (TRD)?

Descubre Cuáles insumos se requieren para elaborarlas?

Determina Quién las aprueba y quién las convalida?

Conoce Responsabilidades en los hallazgos por no publicación de TVD TRD?

¿PORQUÉ PARTICIPAR?
CENDAP ha venido trabajando en la consolidación de un taller corto y practico que ofrece a los participantes de las entidades del sector público, de diverso rango, los conocimientos básicos para la elaboración de las Tablas de Retención Documental –TRD– y las tablas de Valoración Documental – TVD- con el fin de que cumplan con las exigencias normativas correspondientes y se constituyan en un instrumento archivístico que verdaderamente ofrezca apoyo a la gestión administrativa, transparencia y acceso a la información, recomendada por el nuevo MIPG.

¿Quién debe Hacer este Curso?

Alcaldes, Concejales, Secretario General,  Servidores públicos responsables del Sistema de Gestión Documental  electrónicos, Funcionarios y líderes responsables de la gestión documental en las organizaciones, Líderes de Sistemas de Gestión Documental,  Jefes de Archivo, Líderes de Eficiencia Administrativa, Jefes de Talento Humano (Recurso Humano o Personal), Miembros  de instancias de articulación del Sistema Nacional de Archivos: Comités Técnicos y Consejos Municipales, Distritales y Departamentales de Archivos, Miembros del Comité de Gobierno en línea.  Auxiliares de Archivo, Auxiliares de Centros Documentales, Administradores Documentales, Instituciones Educativas, Áreas Metropolitanas, Terminales, Profesionales en Ciencias de la Información o afines y en general, todos los funcionarios interesados en capacitarse sobre el tema expuesto, incluidos los responsables del proceso de Gestión de la Calidad.

 

Costo

Ahorrate el 40% de descuento en la inversión.
$124
$ 89,000
  • Obtenga el certificado de asistencia
  • Descargue las memorias

Cada uno de nuestros programas, buscan complementar los planes institucionales de capacitación de cada entidad, basados en la Política Nacional de Formación y Capacitación de los Empleados Públicos para el desarrollo de competencias.

Solicita a tu jefe de talento humano y/o personal esta capacitación para que el pago sea asumido por tu entidad.

Transferencias y Consignaciones

Banco Occidente: Cta Cte No. 465014991 Recaudo en Línea.

Bancolombia: Cta Cte No. 001-143914-13

Agrario: Cta Cte No. 01303-061700-8

Medellín

Calle 3 Sur No.41 – 65 – Oficina 1201 – Edificio Banco de Occidente.

NIT: 811012739-8

  • Movil: 311 635 0827 - 315 556 4642 - 311 6350826
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