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Gestión Electrónica de Documentos de Archivo

¿Cómo hacer que el Sistema de Gestión Electrónica de Documentos de Archivo - SGDEA- sea hoy por hoy una realidad?

¡Reconociendo el cambio de la gestión documental tradicional a electrónico - Papel vs. Digital!

Alcance

Conoce desde un enfoque general lo que es un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo -SGDEA-, Etapas recomendadas para su implementación y Acompaña tu Entidad en la toma de decisiones acertadas en este aspecto, pues la ausencia de este acompañamiento pone en riesgo, en el corto plazo, la preservación, la seguridad, el almacenamiento y disponibilidad de los documentos y por defecto el respaldo documental de la gestión realizada por la entidad, en esta época de transición, hacia lo virtual acelerada por el COVID.

Lo que Aprenderás en este Curso

  • ¿Qué es un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo - SGDEA?
  • Definición Modelo Conceptual Componentes, Principios y Requisitos (RTF)
  • Fases para la implementación del SGDEA
  • Planeación, Análisis (RTF) Diseño, Implementación

BENEFICIOS QUE CONSEGUIRÁS CON ESTE CURSO

Conocer las características de los sistemas de gestión documental y las herramientas para su implementación.

Evaluar la aplicabilidad de las distintas soluciones tecnológicas en distintos contextos.

Conocer tipos de soluciones tecnológicas disponibles para la gestión de documentos.

¿PORQUÉ PARTICIPAR?

El cambio acelerado por la contingencia de operación en tiempos COVID-19, así como la necesidad de incorporar herramientas tecnológicas en la gestión, uso y almacenamiento de información y documentación en las entidades de forma rápida, precisa y oportuna, ha generado que los planes de implementación de un Sistema de Gestión Electrónica de Documentos de Archivo - SGDEA- sea hoy por hoy una realidad.

Corresponde a los encargados de correspondencia y archivos, acelerar los procesos de su implementación y acompañar a la entidad en la toma de decisiones acertadas en este aspecto, pues la ausencia de este acompañamiento pone en riesgo, en el corto plazo, la preservación, la seguridad, el almacenamiento y disponibilidad de los documentos y por defecto el respaldo documental de la gestión realizada por la entidad, en esta época de transición, hacia lo virtual.

¿Quién debe Hacer este Curso?

Profesionales y funcionarios públicos que deseen adquirir competencias relacionadas con la gestión de documentos electrónicos e implementación de un Sistema de Gestión de documentos electrónicos de archivo en las entidades. Servidores Públicos responsables del Sistema de Gestión de documentos electrónicos, Funcionarios y líderes responsables de la gestión documental en las organizaciones, Líderes de Sistemas de Gestión Documental,  Jefes de Archivo, Líderes de Eficiencia Administrativa, Jefes de Talento Humano (Recurso Humano o Personal), Miembros  de instancias de articulación del Sistema Nacional de Archivos: Comités Técnicos y Consejos Municipales, Distritales y Departamentales de Archivos, Miembros del Comité de Gobierno en línea.  Auxiliares de Archivo, Auxiliares de Centros Documentales, Administradores Documentales, Instituciones Educativas, Áreas Metropolitanas, Terminales, Profesionales en Ciencias de la Información o afines y en general, todos los funcionarios interesados en capacitarse sobre el tema expuesto, incluidos los responsables del proceso de Gestión de la Calidad.

Costo

Ahorrate el 40% de descuento en la inversión.
$124
$ 89,000
  • Obtenga el certificado de asistencia
  • Descargue las memorias

Cada uno de nuestros programas, buscan complementar los planes institucionales de capacitación de cada entidad, basados en la Política Nacional de Formación y Capacitación de los Empleados Públicos para el desarrollo de competencias.

Solicita a tu jefe de talento humano y/o personal esta capacitación para que el pago sea asumido por tu entidad.

Transferencias y Consignaciones

Banco Occidente: Cta Cte No. 465014991 Recaudo en Línea.

Bancolombia: Cta Cte No. 001-143914-13

Agrario: Cta Cte No. 01303-061700-8

Medellín

Calle 3 Sur No.41 – 65 – Oficina 1201 – Edificio Banco de Occidente.

NIT: 811012739-8

  • Movil: 311 635 0827 - 315 556 4642 - 311 6350826
  • Email: capacitacion@cendap.com
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