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CIERRE FINANCIERO PRESUPUESTAL Y CONTABLE

San Andrés

21, 22, 23 y 24 de Noviembre de 2019
Hotel Arena Blanca

Bogotá

4, 5 y 6 de Diciembre de 2019
Hotel París Bogotá

Cartagena

11, 12 y 13 de Diciembre
Hotel Cartagena Plaza

Medellín

11, 12 y 13 de Diciembre de 2019
Hotel Natura

Lineamientos para el Cierre Financiero Presupuestal y Contable Vigencia 2019

  • Generar las habilidades y destrezas necesarias para la realización de un cierre operativo de las finanzas públicas de las empresas estatales, que garanticen el diagnóstico pleno de la situación económico financiera de las mismas
  • Comprender y emprender las acciones administrativas necesarias para convertir las debilidades detectadas en fortalezas que garanticen el equilibrio financiero de sus respectivas entidades.
  • Entregar el conocimiento de los componentes necesarios para el cierre presupuestal, financiero, fiscal y contable de la vigencia fiscal y los indicadores relacionados.
  • Determinar los datos y el procedimiento necesario para la presentación de informes de rendición de cuentas

¿POR QUÉ ASISTIR?

Determinar las obligaciones pendientes de pago, cuentas por pagar, la constitución de reservas presupuestales, la anulación de reservas, la identificación de los excedentes financieros, el estado de Tesorería en el formato establecido y la liquidación definitiva de la caja menor lo que permitirá definir los saldos no ejecutados y aplicar los procedimientos establecidos por el nuevo marco contable a aplicar para la vigencia 2020.

1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A TENER EN CUENTA PARA EL PROCESO DE CIERRE FISCAL Y FINANCIERO VIGENCIA 2019

  •  Presupuesto de Ingresos y Gastos para la vigencia fiscal 2020 y Acto Administrativo para su liquidación con corte a diciembre 31 de 2019.
  • Límite para la legalización definitiva de Cajas Menores
  • Giro para Órdenes de Pago Presupuestales y No Presupuestales de deducciones.
  • Cierre Período de transición
  • Aspectos a tener en cuenta después del 31 de diciembre de 2019 para la elaboración del PAC.
  • Cierre definitivo de ingresos y egresos
  • Reintegro de sobrantes de Cuentas por Pagar y Reservas Presupuestales no ejecutadas de recursos ·Reintegro de sobrantes de Vigencia Presupuestal 2019 no ejecutados de recursos.
  • Plazo de registro de Compromisos de vigencias futuras
  • Constitución de reservas presupuestales y cuentas por pagar
  • Traslado de Compromisos Presupuestales y Obligaciones que constituyen reservas presupuestales y cuentas por pagar.
  • Relación de Recaudos y Retenciones para terceros
  •  Liquidación de Cajas menores, anticipos y avances pendientes de legalizar.
  • Cómo prepararse para implementar los cambios en materia presupuestal?2019
  • Los saldos iniciales a 1 de enero de 2020

2. ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL CIERRE CONTABLE DEL AÑO 2019

  • Conciliación entre las áreas de la entidad que generan información contable: entre el área contable y las áreas de nómina, almacén, presupuesto, tesorería, jurídica, recursos humanos, cartera y demás áreas proveedoras de información para lograr la integridad del proceso contable.
  • Ajuste de saldos por beneficios a los empleados relacionados con las prestaciones sociales a corto y largo plazo para que estos reflejen el valor de la obligación por dichos conceptos
  • Verificación del saneamiento contable registrado en los estados financieros a 31 de diciembre de 2019 y debidamente revelado en cuentas de orden de control, de acuerdo con la Resolución 107 de 2017
  • En relación con la producción de bienes o la prestación de servicios, traslado de los costos al inventario o al costo de ventas, respectivamente; luego, el cierre de estas cuentas debitando la subcuenta
  • Reconocimiento pleno de los derechos, obligaciones, ingresos, gastos y costos, tanto en su propio proceso contable como en el de las entidades con las que hayan realizado transacciones y operaciones.
  • Aspectos a tener en cuenta en el sistema de presupuesto y giro de regalías SPG
  •  Información suficiente para la preparación de las notas a los estados financieros.

3. PROCESO PARA LA INCORPORACIÓN AL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS APROBADO PARA EL 2020, LOS RESULTADOS DEL CIERRE DE VIGENCIA DEL AÑO 2019.

  • Reservas presupuestale
  •  Adición o incorporación del Resultado Fiscal de una Vigencia (Superávit o Déficit).
  •  Constitución y financiación de las Reservas de Apropiación. (Excepcionales) y los requisitos de excepcionalidad
  •  Constitución y financiación de las Reservas de Caja
  • Incorporación del déficit fiscal liquidado
  • Incorporación del superávit liquidado
  • Resultados Fiscales por Fuentes: – Superávit o Déficit Fiscal por fuentes de financiación del Estado.
  • Resultados Presupuestales: Superávit o Déficit en las ejecuciones presupuestales.
  •  Superávit Técnico – Superávit Rentístico
    – Superávit o déficit de Tesorería
    – Recursos del Balance
    – Cuentas del Déficit Fiscal
  • Análisis de los Resultados Fiscales Obtenidos y su correspondencia con los recursos disponibles en tesorería.

PLAN A
$595.000 más IVA 19%

Inscripción, conferencias, asesoría personalizada, refrigerios,  material de apoyo, memorias descargable, Cumplido de comisión, diploma acreditativo y certificados.

PLAN B
$995.000 más IVA 19%

Inscripción, conferencias, asesoría personalizada, alojamiento 3 días, 2 noches, acomodación en habitación doble, desayunos, almuerzos, cenas, refrigerios, material de apoyo, memorias descargable, cumplido de comisión, diploma acreditativo y certificados.

*incluye los servicios del hotel hasta el día sábado a las 2:00 pm.

PLAN B SAN ANDRÉS ISLA
$1’385.000

Inscripción, conferencias, asesoría personalizada, alojamiento 4 días, 3 noches, acomodación en habitación doble, desayunos, almuerzos, cenas, refrigerios, material de apoyo, memorias, cumplido de comisión, diploma acreditativo y certificados.

*Los que deseen habitación individual deberán cancelar un excedente
*El plan B (San Andres) incluye los servicios del hotel hasta el día domingo a las 1:00 pm.
*En San Andrés no opera el impuesto del IVA – Estatuto Tributario Art. 423
*Descuentos especiales para acompañantes

  1. Encuentre y diligencie formulario de inscripción en www.cendap.com
  2. Para inscripción al seminario deberá presentar soporte de pago tres (3) días antes de iniciar el evento en alguna de las siguientes cuentas a nombre de CENDAP LTDA.
  3. Con el propósito de coordinar Reserva Hotelera presentar soporte de pago cinco (5) días antes a su asistencia.
  4. Enviar copia escaneada del documento de pago al correo electrónico pagos@cendap.com

 BANCO

DE OCCIDENTE         

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