fbpx

ARTICULACION MODELO GESTION DOCUMENTAL MGDA AL MIPG INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS

Estrategias de articulación del Nuevo Modelo de Gestión Documental (MGDA) al MIPG e Instrumentos Archivisticos

  • Elabore el Diagnóstico Integral de Archivos – DIA desde la Planeacion estratégica de la institución
  • Cumpla con el compromiso de la alta dirección frente a la gestión documental a través de la política Institucional de Gestión Documental
  • Realice seguimiento al PGD y PINAR articulado con los planes institucionales, estratégicos y de acción D. 612 de 2018
  • Formule una Matriz de Riesgos y Plan de Mejoramiento que favorezca función archivística en el marco del MIPG; insumo para Empalme.
  • Nuevos lineamientos de Aseguramiento de las condiciones de trabajo (SGSST) en cumplimiento de la función archivística.
  • Instrumentos Archivístico como producto del Componente documental y Plan de Conservación documental

POR QUÉ ASISTIR

El modelo de gestión documental y administración de archivos, en adelante llamado MGDA, Comprende actividades relacionadas con el diseño, planeación, verificación, mejoramiento y sostenibilidad de la gestión documental y administración de archivos, mediante la implementación de un esquema gerencial y de operación a través de planes, programas y proyectos que apalancan los objetivos estratégicos de la institución, además de articularse con otras políticas de eficiencia administrativa como el MIPG.

 

DIRIGIDO A:

Líderes de eficiencia administrativa, servidores públicos responsables del Sistema de Gestión Documental, Funcionarios y líderes responsables de la gestión documental en las organizaciones, Líderes de Sistemas de Gestión Documental, Jefes de Archivo, Jefes de Control Interno, Miembros de instancias de articulación del Sistema Nacional de Archivos: Comités Técnicos y Consejos Municipales, Distritales y Departamentales de Archivos, Miembros del Comité de Gobierno en línea. Auxiliares de Archivo, Auxiliares de Centros Documentales, Administradores Documentales, Profesionales en Ciencias de la Información o afines y en general, todos los funcionarios interesados en capacitarse sobre el tema expuesto, incluidos los responsables del proceso de Gestión de la Calidad.

EJES TEMÁTICOS

INTEGRACIÓN DEL MODELO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ADMINISTRACION DE ARCHIVOS –MGDEA-, CON EL NUEVO MODELO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN –MIPG-

  • Contexto Funcional y Normativo de la Gestión Documental en el marco del MIPG
  • Componente documental: Procesos de la gestión documental.
  • Componente Tecnológico: Administración electrónica, preservación de documentos en ambientes electrónicos, Interoperabilidad, Seguridad y privacidad.
  • Componente Cultural: Gestión del conocimiento, Patrimonio documental, Gestión del cambio, Participación ciudadana, Mercadeo de la información, Protección del medio ambiente

SEGUIMIENTO DEL MODELO DE GESTIÓN DOCUMENTAL, ARTICULADO CON EL MIPG

  • Elaboración del DIA; Diagnóstico Integral de Archivos
  • Formulación y seguimiento del PINAR Plan Institucional de archivos articulado con los planes institucionales, estratégicos y de acción decreto 612 de 2018.
  • Elaboración, aprobación, implementación y publicación del PGD Programa de Gestión Documental-
  • Elaboración, aprobación, tramitación de convalidación, e implementación de la Tabla de Retención Documental-TRD.
  • Elaboración aprobación e implementación SIC del Sistema Integrado de Conservación – Plan de Conservación Documental y Plan de Preservación Digital.

PLAN A
$595.000 más IVA 19%

Inscripción, conferencias, asesoría personalizada, refrigerios,  material de apoyo, memorias descargable, Cumplido de comisión, diploma acreditativo y certificados.

PLAN B
$995.000 más IVA 19%

Inscripción, conferencias, asesoría personalizada, alojamiento 3 días, 2 noches, acomodación en habitación doble, desayunos, almuerzos, cenas, refrigerios, material de apoyo, memorias descargable, cumplido de comisión, diploma acreditativo y certificados.

*incluye los servicios del hotel hasta el día sábado a las 2:00 pm.

  1. Encuentre y diligencie formulario de inscripción en www.cendap.com
  2. Para inscripción al seminario deberá presentar soporte de pago tres (3) días antes de iniciar el evento en alguna de las siguientes cuentas a nombre de CENDAP LTDA.
  3. Con el propósito de coordinar Reserva Hotelera presentar soporte de pago cinco (5) días antes a su asistencia.
  4. Enviar copia escaneada del documento de pago al correo electrónico pagos@cendap.com

 BANCO

DE OCCIDENTE         

Cuenta Corriente No. 465014991 Recaudo en Línea Bancos Grupo Aval          
 BANCOLOMBIA Cuenta Corriente No. 001-143914-13
 BANCO AGRARIO Cuenta Corriente No. 01303-061700-8
  1. Datos de Facturacion: Cendap Ltda, Nit 811.012.739-8, Régimen Común